Back to top

Отражение зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП

Опубликовано e-1c@mail.ru - сб, 05/20/2017 - 03:17

В программе 1С:УПП документы "Начисление зарплаты" и "Выплата зарплаты" не дают никаких бухгалтерских и налоговых проводок. Для целей отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП служит специальный документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете". Справочник "Статьи затрат" в 1С:УПП является аналитикой по затратным счетам в бухгалтерском и налоговом учете. Добавим в справочник "Статьи затрат" два новых элемента (рисунок 1).

Справочник Статьи затрат в УПП

Рисунок 1.Статьи затрат

Статью "Зарплата (ОбщеХозРасходы)" мы создали для учета на ней зарплаты управленческого персонала.

Статью "Зарплата (ПроизвРасходы)" мы создали для учета на ней зарплаты производственного персонала.

Для создания различных способов отражения "основной" зарплаты работников и отдельных плановых и разовых начислений и удержаний в бухгалтерском и налоговом учетах служит справочник "Способы отражения зарплаты в учете".

Каждый элемент справочника представляет собой корреспонденцию счетов с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют.

В данном справочнике имеется несколько предопределенных элементов.

При необходимости справочник дополняется пользователем самостоятельно.

Проводки по налогам в данный справочник не вносятся. Они формируются автоматически.

Создадим в справочнике "Способы отражения зарплаты в учете" шаблонные проводки для отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП (рисунок 2).

Способы отражения зарплаты в учете в программном продукте 1С:УПП

Рисунок 2. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.

С помощью способа отражения "Общехозяйственные расходы 26 счет" будут создаваться проводки для отражения зарплаты управленческого персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью "Зарплата (ОбщеХозРасходы)".

С помощью способа отражения "Основное производство 20 счет" в 1С:УПП будут создаваться проводки для отражения зарплаты производственного персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью "Зарплата (ПроизвРасходы)".

Настройка бухгалтерских проводок для начислений

Отражение зарплаты в регламентированном учете – это проводки.

Проводки для начислений могут вводиться несколькими способами. Рассмотрим возможности ввода проводок и затем расставим их по степени приоритетности.

Учет основного заработка работников организаций

Существует возможность указать правила отражения заработка работников организации в форме справочника "Организации". При этом используется регистр сведений "Бухучет основного заработка организации".

Откроем справочник "Организации" и выберем организацию ЮФО МебельСтройКомплект завод (рисунок 3).

Указание правил отражения зарплаты в справочнике Организации программного продукта 1С

Рисунок 3. Отражение заработка работников в форме справочника "Организации".

На вкладке "Бухучет зарплаты" по нажатию "Задать бухучет зарплаты для организации" откроется регистр "Бухучет зарплаты сотрудников организации". Для того, чтобы вся зарплата работников организации ЮФО МебельСтройКомплект завод учитывалась по способу отражения "Общехозяйственные расходы 26 счет", добавим в регистр следующую запись (рисунок 4).

Общехозяйственные расходы счет 26

Рисунок 4. Общехозяйственные расходы счет 26.

Учет основного заработка работников подразделений организаций

Откроем справочник "Подразделения" и выберем подразделение Администрация ЮФО организации ЮФО МебельСтройКомплект завод (рисунок 5).

Справочник подразделение

Рисунок 5. 1С:УПП. Справочник подразделение.

На вкладке Бухучет зарплаты по нажатию "Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения" откроется регистр "Бухучет зарплаты сотрудников подразделения". Для того, чтобы вся зарплата работников подразделения Администрация ЮФО учитывалась по способу отражения "Общехозяйственные расходы 26 счет", добавим в регистр следующую запись (рисунок 6).

Вкладка Бухучет зарплаты

Рисунок 6. Вкладка Бухучет зарплаты.

Для того, чтобы вся зарплата работников подразделения Цех ЮФО учитывалась по способу отражения "Основное производство 20 счет", откроем в справочнике подразделение Цех ЮФО и добавим в регистр следующую запись (рисунок 7).

Учет основного заработка

Рисунок 7. Учет основного заработка.

Документ Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете

Для регистрации изменений в отражении зарплаты работников организации в регламентированном учете используется документ "Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете" (интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений об учете заработка сотрудников). Документ может вводиться на основании приема на работу или кадрового перемещения.

Документ при проведении делает запись в регистр сведений "Учет основного заработка в регл. учете работникам организаций". Для работника Башировой выберем из справочника "Способы отражения зарплаты в учете" способ отражения "Тестовая 25 счет" (рисунок 8).

 Учет основного заработка в регламентированном учете

Рисунок 8. Учет основного заработка в регламентированном учете.

Документ Ввод распределения основного заработка работников организации

Документ позволяет зарегистрировать распределение в учете основного заработка работников по нескольким способам отражения в заданной пропорции на указанный в документе месяц. Найти документ можно: интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений о распределении основного заработка сотрудников.

С помощью документа назначим Башировой И.В. распределение заработка: 20% по способу "Общехозяйственные расходы 26 счет", 80% по способу "Основное производство 20 счет" (Рисунок 9).

Распределение основного заработка

Рисунок 9. Распределение основного заработка.

Документ Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций

Для регистраций изменений в отражении постоянных начислений работников организаций в регламентированном учете, за исключением основного заработка (правила учета которого регистрируются документом "Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете"), предназначен документ "Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций" (интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений об учете плановых начислений). Документ при проведении делает запись в регистр сведений "Регл. учет плановых начислений работникам организаций".

С помощью документа назначим Башировой И.В: учет оклада по способу "Общехозяйственные расходы 26 счет", учет районного коэффициента по способу "Основное производство 20 счет."(рисунок 10).

Вввод сведений о регламентированном учете плановых начислений.

Рисунок 10. Вввод сведений о регламентированном учете плановых начислений.

Настройка видов расчета

Настройка распределения начислений и удержаний по бухгалтерским счетам может выполняться в планах видов расчета "Основные начисления организации", "Дополнительные начисления организации".

Откроем План видов расчета "Основные начисления организации", выберем вид начисления Оклад по дням. На закладке "Бухучет и ЕНВД" выберем способ отражения "Общехозяйственные расходы 26 сч." (рисунок 11).

Настройка видов расчета

Рисунок 11. Настройка видов расчета.

Приоритет при вводе проводок для начислений

При заполнении документа проводки определяются в соответствии с теми способами, которыми они были назначены. При этом соблюдается следующее условие приоритетности для начислений в зависимости от способа, которым назначается проводка (по степени убывания):

  • 1) проводки, сформированные документами: "Договоры на выполнение работ с физическими лицами", "Начисление по больничному листу организаций", "Сдельный заработок", "Договор займа"
  • 2) проводки, введенные документом "Ввод сведений об учете плановых начислений работникам организаций"
  • 3) проводки, введенные через настройку видов расчетов
  • 4) проводки, введенные документом "Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций"
  • 5) справочник "Подразделения", регистр сведений "Бухучет зарплаты сотрудников подразделения"
  • 6) справочник "Организации", регистр сведений "Бухучет основного заработка организации"
  • 7) справочник "Способы отражения зарплаты в учете" - отражение начислений по умолчанию.

Документ Отражение зарплаты в регламентированном учете

Для автоматизированного формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты предназначен документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете". При нажатии на кнопку "Заполнить" данные проведенного ранее расчета зарплаты будут отражены в документе в следующем разрезе:

  • · На закладке "Основные начисления" будет показано предполагаемое отражение в бухгалтерском и налоговом учете основных начислений работникам (по каждому работнику и виду начисления), исходя из имеющихся в информационной базе правил отражения начислений в регламентированном учете;
  • · На закладке "Дополнительные начисления" - то же в части дополнительных начислений;
  • · На закладке "Проводки" будут показаны сводные проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете.