Back to top

Как заполняется справочник «Пользователи»

Опубликовано e-1c@mail.ru - вт, 08/23/2016 - 17:31

Справочник «Пользователи» используется для хранения перечня пользователей, которым разрешена работа с системой 1С:Предприятие.

Основное назначение справочника — идентификация пользователя при начале работы с конфигурацией. Чаще всего содержимое этого справочника повторяет перечень пользователей, создаваемый в Конфигураторе.

При запуске 1С:Предприятия от имени пользователя, зафиксированного в Конфигураторе, однако отсутствующего в справочнике пользователей, он автоматом заносится туда, и об данном отдается сообщение.

Перечень пользователей допустимо объединять в группы (подгруппы). К примеру, допустимо внести такие группы пользователей: администратор, менеджеры, кассиры, бухгалтеры.

Код элементов справочника «Пользователи» — текстовый. В виде значения кода фиксируется «Наименование пользователя», которое задано данному пользователю в Конфигураторе в перечне пользователей системы. При входе в систему конфигурация задает пользователя, который работает с системой, по совпадению имени пользователя в Конфигураторе и имени пользователя в справочнике «Пользователи».

Информация о всех действиях пользователя при работе с информационной базой формируются в журнале фиксации. Журнал фиксации открывается из пункта «Сервис» – «Журнал фиксации». Подробное описание режима работы с журналом фиксации приведено в книге «Руководство пользователя».

Информация для пользователя размещена на двух панелях. На панели «Контактная информация» заполняется информация о контактной информации пользователя - адрес пользователя, телефон, адрес электронной почты и т.д. Данная информация применяется при работе пользователя с клиентами и при работе со встроенной электронной почтой.

На панели «Настройка» определяют настройки пользователя. Настройки пользователя сгруппированы.

В группе «Встроенный почтовый клиент» задается способ работы пользователя со встроенным почтовым заказчиком.

В группе «Заказы» определяют те значения по умолчанию, которые будут выставлены во время оформления новых заказов покупателям. При заполнении на основе заказа покупателя документа реализации допустимо вызвать добавочное окно диалога с информацией о количестве товаров, которые допустимо отгрузить и исправить их количество («Корректировка количества товара при заполнении реализации на основе заказа»). Это окно диалога допустимо показывать всегда либо лишь когда во время заполнения накладной по заказу обнаруживается нехватка товаров.

В группе «Календарь пользователя. События, напоминания» определяют те значения по умолчанию, которые вводятся в календаре пользователя, при заполнении событий и напоминаний.

Для каждого пользователя имеют возможность быть указаны значения по умолчанию («Главные значения для установки в документы и справочники»), которые будут заполняться во время оформления новых записей в справочниках и в документах. Одним из значений по умолчанию есть «Основной ответственный».

Основной ответственный – это тот сотрудник, который контролирует действия пользователя и отвечает за правильность регистрирования документов. В виде ответственного сотрудника имеет возможность быть, к примеру, менеджер по закупкам, который отвечает за регистрирование операции покупки. В то же время конкретные документы имеют возможность создавать разные пользователи: документы поступления выписывает кладовщик, а документы платы регистрирует кассир либо бухгалтер. Информация об ответственном сотруднике, указанным по умолчанию для пользователя, в последствии будет заполняться во время оформления новых документов. В виде ответственного сотрудника имеет возможность быть назначен и сам пользователь.

Для новых документов допустимо также выставить флажок формирования в бухгалтерском, налоговом либо управленческом учете. При заполнении нового документа будут выставлены лишь те флажки , которые заданы в настройках.
К примеру. Если в пользвательских настройках выставлен лишь флажок «Показывать в управленческом учете», то в новом документе по умолчанию будет выставлен флажок «упр.учет », а флажки «бух.учет » и «налог.учет» выставлены не будут. Если нужно установка флагов в новом документе имеет возможность быть изменена пользователем.

Обратите внимание. Установка флагов формирования бух. и нал. учета допустимо лишь когда документ создается от имени организации, в который выставлен признак формирования операций в регламентированном учете (выставлен флажок «Показывать в регламентированном учете»).

В группе «Печать этикеток» настраиваются значения по умолчанию для распечатывания этикеток на товары: печать на специализированном принтере, высота и ширина этикетки, печать цены в этикетке.

Помимо этого в добавочных настройках определяют реквизиты вывода списков для выбора контрагентов и номенклатуры. Пользователь имеет возможность выставить настройки таким образом, для того чтобы в перечне контрагентов во время выбора их в документе отображались лишь те контрагенты, для которых этот пользователь выставлен в виде главного менеджера. Во время оформления документов поступления допустимо выставить такой порядок работы, для того чтобы в перечне для выбора и подбора номенклатуры показывалась лишь номенклатура того поставщика, который определен в документе (открытие перечня выбора номенклатуры с отбором по поставщику).

Во время задания флажка «Фиксировать цены поставщика» во время оформления нового документа поступления в открывающемся окне «Цены и валюта» будет по умолчанию выставлен нужный флажок, во время проведения документа поступления в регистре сведений будут зафиксированы цены поставщика.

Задание прав пользователям

Для каждого пользователя имеет возможность быть назначен заданный набор прав, который задается теми ролями, которые задаются пользователю. Одни и те же роли имеют возможность быть определены нескольким пользователям.

К примеру, всем сотрудникам отдела продаж задается роль «Менеджер отдела продаж», а всем сотрудникам, оформляющим закупки товаров – «Менеджер отдела закупок».
В то же время одинаковый пользователь имеет возможность объединять много ролей. К примеру, в небольшой фирмы закупками и продажами занимается один человек, по этой причине ему определено две роли «Менеджер отдела продаж» и
«Менеджер отдела закупок». Для каждой роли (администратор, директор, кассир, менеджер отдела продаж) имеет возможность быть назначен свой интерфейс. При входе в программу для пользователя будет загружен интерфейс, в соответствии заданными для него ролями.

Задание ролей, определение прав доступа и интерфейс для каждого пользователя выполняется в конфигураторе.
Подробнее о том, как указать роли пользователям и как выставить права доступа и интерфейс допустимо прочитать в книге «Конфигурирование и администрирование».

Помимо этого, прямо в конфигурации допустимо определить еще и добавочные права для пользователей.
Добавочные права указываются для ролей пользователя.