Back to top

Настройка пользователей и их прав доступа в 1С:Бухгалтерия 8.3

Опубликовано e-1c@mail.ru - вт, 08/23/2016 - 17:34

Правильная настройка списка пользователей и их прав доступа в базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) является необходимой при любом количестве людей, работающих с программой. Даже если с ней работаете только вы!

Такая настройка позволяет в дальнейшем ответить на такие вопросы, как "Кто внес те или иные изменения в базу", "Как дать к базе доступ только на просмотр для проверяющего", "Кто позволил помощнику изменить настройки учетной политики" и подобные им.

В третьей редакции такая настройка, на мой взгляд, стала проще и интуитивно понятнее. Сегодня я расскажу, как лучше настроить пользователей и их права. Постараюсь рассмотреть наиболее общий случай.

Итак, будем настраивать следующих пользователей:

Администратор: пользователь, который обладает полными правами на базу и не имеет никаких ограничений. Не нужно использовать этого пользователя для ежедневной работы. Пароль от администратора следует давать программистам и администраторам, которые нам настраивают или обновляют базу. Так как под этим пользователем будут работать только они - мы в дальнейшем всегда сможем в журнале регистрации отделить их изменения в базе от работы других пользователей. Это бывает полезно в случае "разбора полётов".
Главный бухгалтер: пользователь, который обладает правами не меньшими, чем администратор, но является самостоятельной ролью со своим паролем. Под этим пользователем будете работать вы сами.
Бухгалтер: если у вас есть помощники или другие бухгалтеры в подчинении, то этот пользователь подойдет для них. Какие ограничения накладывает эта роль:

  • Запрет на изменение параметров учета.
  • Запрет на изменение учетной политики.
  • Запрет на изменение плана счетов.
  • Запрет на редактирование списка пользователей.
  • Запрет на настройку счетов учета номенклатуры.
  • Запрет на удаление помеченных на удаление элементов.
  • Запрет на смену даты запрета изменения данных.

Проверяющий: этот пользователь будет обладать только правами на просмотр базы. Ничего менять в ней он не сможет.

Оглавление:

  • Администратор
  • Главный бухгалтер
  • Бухгалтер
  • Проверяющий


Администратор

1. Зайдите в раздел "Администрирование" и выберите там пункт "Настройки пользователей и прав" ( у вас другое меню? ):

user1.png

2. В открывшейся панели выберите пункт "Пользователи":

user2.png

3. По умолчанию, пользователь "Администратор" уже должен быть в этом списке. Сделайте двойной щелчок на нём, чтобы открыть его настройки.

Настройка пользователей и их прав доступа в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) 3

4. Сделайте настройку, как на рисунке ниже. Пароль придумайте сами - его нужно повторить два раза. Обращаю ваше внимание, что у каждого из пользователей должен быть свой пароль. Осталось нажать "Записать и закрыть". Готово!

Настройка пользователей и их прав доступа в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) 4

Главный бухгалтер

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.

Настройка пользователей и их прав доступа в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) 5

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

Настройка пользователей и их прав доступа в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) 6

3. Нажмите кнопку "Дискета", чтобы сохранить изменения, а затем кнопку "Права доступа".

Настройка пользователей и их прав доступа в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) 7

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктами "Администратор" и "Главный бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!

user8.png

Бухгалтер

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.

user5.png

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

user9_1.png

3. Нажмите кнопку "Дискета", чтобы сохранить изменения, а затем кнопку "Права доступа".

Настройка пользователей и их прав доступа в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) 7

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом "Бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!

user11.png

Проверяющий

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.

Настройка пользователей и их прав доступа в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) 5

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

user11_1.png

3. Нажмите кнопку "Дискета", чтобы сохранить изменения, а затем кнопку "Права доступа".

user7.png

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом "Только просмотр". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!

user12.png